1.
Sebutkan dan jelaskan 4 tahap dalam DDS!
1. Tahap Intelligence
Dalam tahap ini pengambil keputusan
mempelajari kenyataan yang sering terjadi sehingga dapat mengidentifikasi dan
mendefinisikan masalah yang sedang terjadi, biasanya dilakukan analisis
berurutan dari system ke subsistem pembentuknya. Dari tahap ini didapatkan
keluaran berupa dokumen Pernyataan Masalah.
2. Tahap Design
Dalam tahap ini pengambil keputusan
menemukan, mengembangkan dan menganalisa semua pemecahan yang mungkin yaitu
melalui pembuatan model yang bisa mewakili kondisi nyata masalah. Dari tahap
ini didapatkan keluaran berupa dokumen Alternatif Solusi.
3. Tahap Choice
Dalam tahap ini pengambil keputusan memilih
salah satu akternatif pemecahan yang dibuat pada tahap design yang dipandang
sebagai aksi yan palind tepat untuk mengatasi masalah yang sedang dihadapi.
Dari tahap ini didapatkan keluaran berupa dokumen solusi dan rencana
implementasi.
4. Tahap Implementation
Dalam tahap ini pengambil keputusan
menjalankan rangkaian aksi pemecahan yang dipilih di tahap choice. Implementasi
yang sukses ditandai dengan terjawabnya masalah yang dihadapi, sementara
kegagalan ditandai dengan tetap adanya masalah yang sedang dicoba untuk
diatasi. Dari tahap ini didapatkan keluaran berupa laporan Pelaksanaan Solusi
dan Hasilnya.
2. Apa tujuan dari DDS?
1.
Membantu menjawab
masalah semi terstruktur
2.
Membantu Manajer
dalam mengambil keputusan, bukan menggantikannya.
3.
Manajer yang dibantu
melingkupi top manajer sampai ke manajer lapangan.
4.
Fokus pada keputusan
yang efektif, bukan keputusan yang efisien.
3. Apa kelebihan dan kekurangan dari SIM
a. Kelebihan
Sistem Informasi:
·
Menyediakan
komunikasi dalam organisasi atau antar organisasi yang murah, akurat dan
cepat.
·
Menyimpan
informasi dalam jumlah yang sangat besar dalam ruang yang kecil tetapi mudah
diakses
·
Memungkinkan
pengaksesan informasi yang sangat banyak di seluruh dunia dengan cepat dan
murah
·
Meningkatkan
efektivitas dan efisiensi orang-orang yang bekerja dalam kelompok dalam suatu
tempat atau pada beberapa lokasi
b. Kekurangan
Sistem Informasi
·
Biaya
lebih mahal
·
Keterbatasan
jumlah dan tingkat kemampuan SDM yang menguasai Sistem Informasi
·
Perubahan
Sistem informasi secara cepat sehingga kita belum tentu bisa melakukan adaptasi
dengan perubahan tersebut
·
Kurangnya
tenaga ahli di bidang Sistem Informasi
·
Adanya
indikasi penyalahgunaan Sistem Informasi yang canggih
·
Kurangnya
sosialisasi tengan Sistem Informasi
4. Sebutkan dan jelaskan komponen SIM
Komponen Sistem
Informasi Manajemen bersifat Fungsional
·
Sistem administrasi
dan oprasional : Mencangkup bagian personalia, administrasi dan sebagainya,
dimana sistem ini yang biasa melakukan tugas-tugas rutin.
·
Sistem pelaporan
Manajemen : bagian yang bertugas menyiapkan laporan-laporan yang bersifat
periodik.
·
Sistem Database :
system ini berfungsi sebagai tempat penyimpanan informasi.
·
Sistem Pencarian :
berfungsi untuk memberikan informasi yang dibutuhkan, guna pengambilan
keputusan.
·
Manajemen Data :
berfungsi sebagai media penghubung.
Komponen Sistem
Informasi Manajemen bersifat Fisik
·
Perankat keras (
Hardware ) : Perangkat keras bagi suatu sistem informasi meliputi monitor,
printer dan lain-lain.
·
Perangkat lunak (
software ) : Berupa file-file yang terkandung didalamnya.
·
Database : File yang
berisi program dan data, yang terdata data penyimpanan secara fisik.
·
Prosedur : Komponen
fisik yang tersedia berupa buku panduan dan instruksi.
·
Personil ( Brainware
) : Meliputi operator komputer, analis sistem, programmer, dan lain-lain.
5. Sebutkan komponen teknologi secara garis
besar
·
Komputer ; untuk menyimpan
dan pemrosesan data.
·
Server ; kombinasi
dari hardware dan software digunakan untuk menyediakan layanan kepada computer
klien pada jaringan computer.
·
DBMS ; seperangkat
program perangkat lunak yang mengelola penyimpanan dan pengambilan dan mengatur
informasi dalam computer.
·
Jaringan ; kumpulan
computer dan peripheral yang terhubung ke satu sama lain baik melalui kabel
atau nirkabel.
·
Keamanan jaringan
computer dan kriptografi ; salah satu aspek yang paling penting dari teknologi
karena untuk mencegah penggunaan illegal.
6. Sebut dan jelaskan karakteristik SIM
·
Beroperasi pada
tugas-tugas yang terstruktur, yakni pada lingkungan yang telah mendefinisikan
hal-hal berikut secara tegas dan jelas: prosedur operasi, aturan pengambilan
keputusan, dan arus informasi.
·
Meningkatkan
efisiensi dengan mengurangi biaya.
·
Menyediakan laporan
dan kemudahan akses yang berguna untuk pengambilan keputusan tetapi tidak
secara langsung (manajer menggunakan laporan dan informasi dan membuat
kesimpulan-kesimpulan tersendiri untuk melakukan pengambilan keputusan).
7. Jelaskan sistem deterministik dan
probabilistik
a. Sistem deterministik adalah Sistem
dimana operasi-operasi (input/output) yang terjadi didalamnya dapat ditentukan/
diketahui dengan pasti.
Contoh :
1. Program komputer, melaksanakan secara
tepat sesuai dengan rangkaian instruksinya.
2. Sistem penggajian.
b. Sistem probabilistik adalah Sistem yang input dan prosesnya dapat
didefinisikan, tetapi output yang dihasilkan tidak dapat ditentukan dengan
pasti (Selalu ada sedikit kesalahan/penyimpangan terhadap ramalan jalannya
sistem).
Contoh :
1.
Sistem penilaian ujian
2. Sistem pemasaran.
8. Jelaskan sistem tertutup dan sistem
terbuka
a. Sistem tertutup
Sistem tertutup
merupakan sistem yang tidak berhubungan dan tidak terpengaruh oleh lingkungan
luarnya. Sistem ini bekerja secara otomatis tanpa adanya turut campur tangan
dari pihak diluarnya. Secara teoritis sistem tertutup ada, tetapi kenyataan
tidak ada sistem yang benar-benar tertutup yang ada hanyalah relatively closed
system (secara relatif tertutup, tidak benar-benar tertutup).
b. Sistem terbuka
Sistem terbuka adalah
sistem yang berhubungan dan terpengaruh oleh lingkungan luarnya. Sistem ini
menerima masukan dan menghasilkan keluaran untuk lingkungan luar atau subsistem
yang lainnya, karena sistem sifatnya terbuka dan tepengaruh oleh lingkungan
luarnya, maka suatu sistem harus mempunyai sistem pengendalian yang baik.
Sistem-sistem yang baik harus dirancang sedemikian rupa, sehingga secara
relatif tertutup karena sistem tertutup akan bekerja secara otomatis dan
terbuka untuk pengaruh yang baik saja.
9. Sebutkan SIM yang mengandung elemen-elemen
fisik
1) Perangkat keras komputer
2) Perangkat lunak
· Perangkat lunak sistem
umum
· Perangkat lunak terapan
umum
3) Program aplikasiDatabase (data yang tersimpan
dalam media penyimpanan komputer)
4) Prosedur
5) Petugas Pengoperasian
10. Sebutkan aplikasi
SIM yang anda ketahui dan kegunaan buat apa
a. Transaction Processing System
(TPS)
Dikembangkan untuk memproses data
dalam jumlah besar untuk transaksi bisnis rutin seperti daftar gaji dan
berfungsi pada level organisasi yang memungkinkan organisasi bisa berinteraksi
dengan lingkungan eksternal.
b. Knowlwdge Work System (KWS)
Membuat dan mengintegrasikan pengetahuan baru ke
organisasi serta mendukung para pekerja professional seperti ilmuan, insinyur,
dll.
c. Decision Support System (DSS)
Menekankan pada fungsi mendukung pembuat keputusan
diseluruh tahap-tahapnya, meskipun keputusan actual tetap wewenang eksklusif
pembuat keputusan.
d. Informatic Management System
Mendukun sprektum tugas-tugas organisasional yang
lebih luas dari TPS, termasuk analisis keputusan dan pembuat keputusan.
e. Sistem ahli (ES) dan kecerdasan
buatan (AI)
Untuk mengmbangkan mesin-mesin yang berfungsi secara
cerdas dan untuk menyelesaikan masalah
serta memberikannya lewat pengguna bisnis.
f. Group Decision Support System
(GDSS) dan Computer-Support Collaborative Work System (CSCW)
Dimaksudkan untuk membawa kelompok bersama-sama
menyelesaikan masalah dengan memberi bantuan dalam bentuk pendapat, kuesioner,
konsultasi dan scenario.
g. Executive Support System (ESS)
Membantu eksekutif mengatur interaksinya dengan
lingkungan eksternal dengan menyediakan grafik-grafik dan pendukung komunikasi
di tempat-tempat yang bisa diakses seperti kantor.
11. Tuliskan alamat
blog anda di matakuliah SIM
http://simjihanirbah-septialutfi.blogspot.co.id
