JAWABAN KISI-KISI SOAL UAS

1.            Sebutkan dan jelaskan 4 tahap dalam DDS!

1. Tahap Intelligence

Dalam tahap ini pengambil keputusan mempelajari kenyataan yang sering terjadi sehingga dapat mengidentifikasi dan mendefinisikan masalah yang sedang terjadi, biasanya dilakukan analisis berurutan dari system ke subsistem pembentuknya. Dari tahap ini didapatkan keluaran berupa dokumen Pernyataan Masalah.

2. Tahap Design

Dalam tahap ini pengambil keputusan menemukan, mengembangkan dan menganalisa semua pemecahan yang mungkin yaitu melalui pembuatan model yang bisa mewakili kondisi nyata masalah. Dari tahap ini didapatkan keluaran berupa dokumen Alternatif Solusi.

3. Tahap Choice

Dalam tahap ini pengambil keputusan memilih salah satu akternatif pemecahan yang dibuat pada tahap design yang dipandang sebagai aksi yan palind tepat untuk mengatasi masalah yang sedang dihadapi. Dari tahap ini didapatkan keluaran berupa dokumen solusi dan rencana implementasi.

4. Tahap Implementation

Dalam tahap ini pengambil keputusan menjalankan rangkaian aksi pemecahan yang dipilih di tahap choice. Implementasi yang sukses ditandai dengan terjawabnya masalah yang dihadapi, sementara kegagalan ditandai dengan tetap adanya masalah yang sedang dicoba untuk diatasi. Dari tahap ini didapatkan keluaran berupa laporan Pelaksanaan Solusi dan Hasilnya.

2. Apa tujuan dari DDS?

1.            Membantu menjawab masalah semi terstruktur

2.            Membantu Manajer dalam mengambil keputusan, bukan menggantikannya.

3.            Manajer yang dibantu melingkupi top manajer sampai ke manajer lapangan.

4.            Fokus pada keputusan yang efektif, bukan keputusan yang efisien.

3. Apa kelebihan dan kekurangan dari SIM

a.       Kelebihan Sistem Informasi:

·                     Menyediakan komunikasi dalam organisasi atau antar organisasi yang murah, akurat dan cepat.

·                     Menyimpan informasi dalam jumlah yang sangat besar dalam ruang yang kecil tetapi mudah diakses

·                     Memungkinkan pengaksesan informasi yang sangat banyak di seluruh dunia dengan cepat dan murah

·                     Meningkatkan efektivitas dan efisiensi orang-orang yang bekerja dalam kelompok dalam suatu tempat atau pada beberapa lokasi

b.      Kekurangan Sistem Informasi

·                     Biaya lebih mahal

·                     Keterbatasan jumlah dan tingkat kemampuan SDM yang menguasai Sistem Informasi

·                     Perubahan Sistem informasi secara cepat sehingga kita belum tentu bisa melakukan adaptasi dengan perubahan tersebut

·                     Kurangnya tenaga ahli di bidang Sistem Informasi

·                     Adanya indikasi penyalahgunaan Sistem Informasi yang canggih

·                     Kurangnya sosialisasi tengan Sistem Informasi 

4. Sebutkan dan jelaskan komponen SIM

Komponen Sistem Informasi Manajemen bersifat Fungsional

·                     Sistem administrasi dan oprasional : Mencangkup bagian personalia, administrasi dan sebagainya, dimana sistem ini yang biasa melakukan tugas-tugas rutin.

·                     Sistem pelaporan Manajemen : bagian yang bertugas menyiapkan laporan-laporan yang bersifat periodik.

·                     Sistem Database : system ini berfungsi sebagai tempat penyimpanan informasi.

·                     Sistem Pencarian : berfungsi untuk memberikan informasi yang dibutuhkan, guna pengambilan keputusan.

·                     Manajemen Data : berfungsi sebagai media penghubung.

Komponen Sistem Informasi Manajemen bersifat Fisik

·                     Perankat keras ( Hardware ) : Perangkat keras bagi suatu sistem informasi meliputi monitor, printer dan lain-lain.

·                     Perangkat lunak ( software ) : Berupa file-file yang terkandung didalamnya.

·                     Database : File yang berisi program dan data, yang terdata data penyimpanan secara fisik.

·                     Prosedur : Komponen fisik yang tersedia berupa buku panduan dan instruksi.

·                     Personil ( Brainware ) : Meliputi operator komputer, analis sistem, programmer, dan lain-lain.

5. Sebutkan komponen teknologi secara garis besar

·                     Komputer ; untuk menyimpan dan pemrosesan data.

·                     Server ; kombinasi dari hardware dan software digunakan untuk menyediakan layanan kepada computer klien pada jaringan computer.

·                     DBMS ; seperangkat program perangkat lunak yang mengelola penyimpanan dan pengambilan dan mengatur informasi dalam computer.

·                     Jaringan ; kumpulan computer dan peripheral yang terhubung ke satu sama lain baik melalui kabel atau nirkabel.

·                     Keamanan jaringan computer dan kriptografi ; salah satu aspek yang paling penting dari teknologi karena untuk mencegah penggunaan illegal.

6. Sebut dan jelaskan karakteristik SIM

·                     Beroperasi pada tugas-tugas yang terstruktur, yakni pada lingkungan yang telah mendefinisikan hal-hal berikut secara tegas dan jelas: prosedur operasi, aturan pengambilan keputusan, dan arus informasi.

·                     Meningkatkan efisiensi dengan mengurangi biaya.

·                     Menyediakan laporan dan kemudahan akses yang berguna untuk pengambilan keputusan tetapi tidak secara langsung (manajer menggunakan laporan dan informasi dan membuat kesimpulan-kesimpulan tersendiri untuk melakukan pengambilan keputusan).

7. Jelaskan sistem deterministik dan probabilistik

a.       Sistem deterministik adalah Sistem dimana operasi-operasi (input/output) yang terjadi didalamnya dapat ditentukan/ diketahui dengan pasti.
Contoh :

1.      Program komputer, melaksanakan secara tepat sesuai dengan rangkaian instruksinya.

2.      Sistem penggajian.

b.      Sistem probabilistik adalah  Sistem yang input dan prosesnya dapat didefinisikan, tetapi output yang dihasilkan tidak dapat ditentukan dengan pasti (Selalu ada sedikit kesalahan/penyimpangan terhadap ramalan jalannya sistem).
Contoh :

1.          Sistem penilaian ujian

2.          Sistem pemasaran.

8. Jelaskan sistem tertutup dan sistem terbuka

a.       Sistem tertutup

Sistem tertutup merupakan sistem yang tidak berhubungan dan tidak terpengaruh oleh lingkungan luarnya. Sistem ini bekerja secara otomatis tanpa adanya turut campur tangan dari pihak diluarnya. Secara teoritis sistem tertutup ada, tetapi kenyataan tidak ada sistem yang benar-benar tertutup yang ada hanyalah relatively closed system (secara relatif tertutup, tidak benar-benar tertutup).

b.      Sistem terbuka

Sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dan terpengaruh oleh lingkungan luarnya. Sistem ini menerima masukan dan menghasilkan keluaran untuk lingkungan luar atau subsistem yang lainnya, karena sistem sifatnya terbuka dan tepengaruh oleh lingkungan luarnya, maka suatu sistem harus mempunyai sistem pengendalian yang baik. Sistem-sistem yang baik harus dirancang sedemikian rupa, sehingga secara relatif tertutup karena sistem tertutup akan bekerja secara otomatis dan terbuka untuk pengaruh yang baik saja.

9. Sebutkan SIM yang mengandung elemen-elemen fisik

1) Perangkat keras komputer

2) Perangkat lunak

· Perangkat lunak sistem umum

· Perangkat lunak terapan umum

3) Program aplikasiDatabase (data yang tersimpan dalam media penyimpanan komputer)

4) Prosedur

5) Petugas Pengoperasian

10. Sebutkan aplikasi SIM yang anda ketahui dan kegunaan buat apa

a.    Transaction Processing System (TPS)

Dikembangkan untuk memproses data dalam jumlah besar untuk transaksi bisnis rutin seperti daftar gaji dan berfungsi pada level organisasi yang memungkinkan organisasi bisa berinteraksi dengan lingkungan eksternal.

b.    Knowlwdge Work System (KWS)

Membuat dan mengintegrasikan pengetahuan baru ke organisasi serta mendukung para pekerja professional seperti ilmuan, insinyur, dll.

c.    Decision Support System (DSS)

Menekankan pada fungsi mendukung pembuat keputusan diseluruh tahap-tahapnya, meskipun keputusan actual tetap wewenang eksklusif pembuat keputusan.

d.    Informatic Management System

Mendukun sprektum tugas-tugas organisasional yang lebih luas dari TPS, termasuk analisis keputusan dan pembuat keputusan.

e.    Sistem ahli (ES) dan kecerdasan buatan (AI)

Untuk mengmbangkan mesin-mesin yang berfungsi secara cerdas dan untuk menyelesaikan masalah  serta memberikannya lewat pengguna bisnis.

f.     Group Decision Support System (GDSS) dan Computer-Support Collaborative Work System (CSCW)

Dimaksudkan untuk membawa kelompok bersama-sama menyelesaikan masalah dengan memberi bantuan dalam bentuk pendapat, kuesioner, konsultasi dan scenario.

g.    Executive Support System (ESS)

Membantu eksekutif mengatur interaksinya dengan lingkungan eksternal dengan menyediakan grafik-grafik dan pendukung komunikasi di tempat-tempat yang bisa diakses seperti kantor.

11. Tuliskan alamat blog anda di matakuliah SIM

http://simjihanirbah-septialutfi.blogspot.co.id