15 SOAL DAN PEMBAHASAN SIM

1. Bagaimana sebuah Sistem Informasi Manajemen dapat digunakan sebagai pengambil keputusan?

Jawab:

Informasi mengandung suatu arti yaitu data yang sudah diolah ke dalam suatu bentuk yang lebih memiliki arti dan dapat digunakan untuk pengambilan keputusan. Data sendiri merupakan fakta-fakta yang mewakili suatu keadaan, kondisi, atau peristiwa yang terjadi atau ada di dalam atau di lingkungan fisik organisasi. Data tidak dapat langsung digunakan untuk pengambilan keputusan, melainkan harus diolah lebih dahulu agar dapat dipahami, lalu dimanfaatkan dalam pengambilan keputusan.

2. Terdapat tiga aktivitas dasar di dalam Sistem Informasi, sebut dan jelaskan!

Jawab:

Aktivitas masukan atau input, pemrosesan atau proccessing, dan keluaran atau output. Masukan berperan di dalam pengumpulan bahan mentah (raw data), baik yang diperoleh dari dalam maupun dari lingkungan sekitar organisasi. Pemrosesan berperan untuk mengkonversi bahan mentah menjadi bentuk yang lebih memiliki arti. Sedangkan, keluaran dimaksudkan untuk mentransfer informasi yang diproses kepada pihak-pihak atau aktivitas-aktivitas yang akan digunakan.

3. Sistem Informasi Manajemen dapat diibaratkan sebagai sebuah bangunan piramida, apa maksudnya?

Jawab:

Sistem informasi manajeman digambarkan sebagai sebuah bangunan piramida dimana lapisan dasarnya terdiri dari informasi, penjelasan transaksi, penjelasan status, dan sebagainya. Lapisan berikutnya terdiri dari sumber-sumber informasi dalam mendukung operasi manajemen sehari-hari. Lapisan ketiga terdiri dari sumber daya sistem informasi untuk membantu perencanaan taktis dan pengambilan keputusan untuk pengendalian manajemen. Lapisan puncak terdiri dari sumber daya informasi utnuk mendukung perencanaan dan perumusan kebijakan oleh tingkat manajemen.

4. Sebutkan fungsi utama diterapkannya sistem infomasi manajemen dalam suatu organisasi!

Jawab:

·Mempermudah pihak manajemen untuk melakukan perencanaan, pengawasan, pengarahan dan pendelegasian kerja kepada semua departemen yang memiliki hubungan komando atau koordinasi dengannya.

·Meningkatkan efisiensi dan efektifitas data yang tersaji akurat dan tepat waktu.

·Meningkatkan produktifitas dan penghematan biaya dalam suatu organisasi.

·Meningkatkan kualitas sumber daya manusia  karena unit sistem kerja yang terkoordinir dan sistematis.

5.  Jelaskan apa maksud dari Sistem Informasi  Manajemen Untuk Pengendalian Operasional?

Jawab:

Pengendalian operasional adalah proses pemantapan supaya kegiatan operasional dilaksanakan dengan efektif dan efisien. Pengendalian operasional menggunakan prosedur dan aturan keputusan yang sudah ditentukan lebih dahulu. Sebagian besar keputusan bisa diprogramkan. Dengan demikian Sistem Informasi Manajemen  sebagai pengambilan keputusan kemudian dilanjutkan melakukan kegiatan operasional.

6. Berikan satu contoh peran Sistem Informasi Manajemen untuk mencapai keunggulan strategis!

Jawab:

Pada suatu perusahaan yang memutuskan untuk mengubah seluruh datanya menjadi basis data dengan alat penghubung standar (seperti alat penghubung browser web) sehingga memungkinkan berbagi informasi dengan para sekutu-sekutu bisnis dan pelanggannnya. Basis data yang terstandarisasi dan dapat diakses melalui browser web mencerminkan pergeseran posisi perusahaan secara strategis.

7.  Jelaskan keterkaitan Sistem Informasi Manajemen dengan Teknologi Informasi!

Jawab:

Sistem Informasi Manajemen tidaklah terlepas dari penggunaan Teknologi Informasi. Dengan adanya Teknologi Informasi menjadikan Sistem Informasi Manajemen berjalan dengan lancar, karena adanya saling keterkaitan antara pengelolaan organisasi dengan sistem teknologi informasi. Semakin berkembangnya Teknologi Informasi, maka akan semakin menunjang kemudahan dalam pengorganisasian dan memanajemen suatu perusahaan. Teknologi Informasi bisa mengantarkan informasi yang akurat dan tersusun secara baik.

8. Sistem Informasi apa saja yang termasuk dalam sekumpulan Sistem Informasi Manajemen?

Jawab:

·                     Sistem Informasi Akuntansi

·                     Sistem Informasi Pemasaran

·                     Sistem Informasi Manajemen Persediaan

·                     Sistem Informasi Personalia

·                     Sistem Informasi Distribusi

·                     Sistem Informasi Pembelian

·                     Sistem Informasi Analisa Kredit

·                     Sistem Informasi Analisa Software

·                     Sistem Informasi riset dan pengembangan

·                     Sistem Informasi kekayaan

·                     Sistem Informasi Teknis

9.  Jelaskan mengenai model Sistem Informasi Manajemen!

Jawab:

            Database berisi data yang disediakan oleh SIA. Selain itu, data maupun inormasi dimasukkan dari lingkungan. Isi database digunakan oleh perangkat lunak yang menghasilkan laporan periodik dan laporan khusus, serta model matematika yang mensimulasikan beragam aspek operasi perusahaan. Output perangkat lunak digunakan oleh orang-orang dalam perusahaan yang bertanggung jawab memecahkan masalah perusahaan. Tidak seperti SIA, SIM tidak berkewajiban menyediakan infromasi bagi lingkungannya.

10. Sebutkan karakteristik dari SIM!

Jawab:

·Beroperasi pada tugas-tugas yang terstruktur, yakni pada lingkungan yang telah mendefinisikan hal-hal berikut secara tegas dan jelas: prosedur operasi, aturan pengambilan keputusan, dan arus informasi.

·Meningkatkan efisiensi dengan mengurangi biaya.

·Menyediakan laporan dan kemudahan akses yang berguna untuk pengambilan keputusan tetapi tidak secara langsung (manajer menggunakan laporan dan informasi dan membuat kesimpulan-kesimpulan tersendiri untuk melakukan pengambilan keputusan).

11. Sebutkan macam-macam laporan SIM!

Jawab:

·Laporan periodik adalah laporan yang dihasilkan dalam selang waktu tertentu seperti harian, mingguan, bulanan, kwartalan, dan sebagainya.

·Laporan ikhtisar adalah laporan yang memberikan ringkasan terhadap sejumlah data/informasi.

·Laporan perkecualian adalah laporan yang hanya muncul kalau terjadi keadaan yang tidak normal. Sebagai contoh, manajer pembelian mungkin memerlukan laporan pengiriman barang dari pemasok yang sudah terlambat satu minggu. Laporan ini hanya muncul kalau keadaan yang diminta terpenuhi.

·Laporan perbandingan adalah laporan yang menunjukkan dua atau lebih himpunan informasi yang serupa dengan maksud untuk di bandingkan.

12. Sistem informasi manajemen selalu terlibat dalam serangkaian proses manajerial, gunanya untuk menentukan apa?

Jawab:

·                     Tujuan dan Sasaran

·                     Perumusan Strategi

·                     Perencanaan

·                     Penentuan Program Kerja

·                     Pengorganisasian

·                     Penggerakan Sumber Daya Manusia

·                     Pemantauan Kegiatan Operasional

·                     Pengawasan

·                     Penilaian

·                     Serta Penciptaan dan Penggunaan Sistem Umpan Balik

13. Sebuah Sistem Informasi Manajemen mengandung elemen-elemen fisik, sebutkan!

Jawab:

·Perangkat keras komputer

·Perangkat lunak, yang meliputi Perangkat lunak sistem umum, Perangkat lunak terapan umum, dan Program apikasi

·Data base (data yang tersimpan dalam media penyimpanan komputer)

·Prosedur

·Petugas pengoperasian

14. Berdasarkan fungsi keluaran, Sistem Informasi Manajemen dapta menghasilkan keluaran apa saja?

Jawab:

·                     Dokumen transaksi

·                     Laporan terjadwal/rutin

·                     Jawaban atas pertanyaan terjadwal

·                     Laporan tidak terjadwal

·                     Jawaban atas pertanyaan tidak terjadwal

·                     Dialog user-machine

15. Hal-hal apa saja yang tercakup dalam dukungan SIM pada proses pengendalian dengan model perencanaan?

Jawab:

·                     Analisis perbedaan prestasi dengan standar prestasi

·                     Analisis lain yang membantu dalam pemahaman perbedaan

·                     Arah tindakan yang akan memperbaiki prestasi pada masa mendatang