SOAL DAN PEMBAHASAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

1.      Jelaskan manfaat Sistem Informasi Manajemen dalam bidang pemasaran!

Jawab:

·         Dapat membantu Manajer pemasaran untuk mengetahui trend apa yang sedang ada di dalam masyarakat pada masa kini guna melakukan promosi yng dapat menarik perhatian konsumen.

·         Dapat membantu kegiatan manager pemasaran seperti menganalisa hrga secara cepat, tepat, dan akurat.

·         Perusahaan akan selalu memberikan inovasi baru terhadap produknya serta dapat mengetahui kinerja pesaing perusahaan lain.

2.      Apa yang kamu ketahui tentang SIM? Dan mengapa SIM sangat berperan penting dalam sebuah manajemen?

Jawab:

Sistem Informasi Manajemen merupakan sebuah sistem mesin yang terpadu yang  menyajikan informasi berguna untuk mendukung fungsi operasi, manajemen, dan pengambilan keputusan dalam organisasi perusahaan.

Sistem Informasi Manajemen sangat berperan penting dalam sebuah manajemen karena informasi yang dihasilkan oleh sistem informasi dapat berguna  bagi manajemen dan memeberikan manfaat dalam pengambilan keputusan yang baik dalam manajemen yang berkaitan terhadap pelaksanaan kegiatan organisasi.

3.      Jelaskan sejarah Sistem Informasi Manajemen, eksistensinya saat ini dan perkembangannya dimasa depan!

Jawab:

Pada tahun 1964, komputer generasi baru memperkenalkan prosesor baru dengan Silicon Chip Circuitry, sebelumnya pada pertengahan abad ke 20 konsep sistem informasi masih menggunakan kartu punch. Untuk mempromosikan generasi komputer tersebut, produsen memperkenalkan konsep Sistem Informasi Manajemen dengan tujuan utama yaitu aplikasi komputer untuk menghasilkan informasi bagi manajemen.

Eksistensinya saat ini SIM mampu membantu manusia dalam organisasi dengan memberikan informasi guna memperoleh kepuusan bagi manajemen dalam sebuah perusahaan.Dengan demikian terciptalah pencapaian tujuan secara teratur dengan langkah-langkah yang di harapkan manajemen.

Untuk kedepan, SIM di masa depan pasti akan berkembang semakin canggih. SIM dapat menjadi sistem yang lebih bermanfaat bagi manusia. Dengan dibantu oleh teknologi yang canggih SIM akan mempermudah kegiatan yang dilakukan manusia, dan hal ini akan membuat negara kita semakin maju.

4.      Apa keuntungan dan kerugian dari pengguaan SIM bagi sebuah perusahaan? Sebut dan jelaskan!

Jawab :

Keuntungan

a.      Meningkatkan efisiensi operasional.

Efisiensi operasional membuat perusahaan dapat menjalankan strategi keunggulan biaya. Dengan menanamkan investasi pada teknologi sistem informasi, perusahaan menanamkan rintangan untuk memasuki industri dengan meningkatkan kerumitan teknologi yang di perlukan untuk memasuki persaingan pasar.

b.      Memperkenalkan inovasi dalam bisnis pengguna ATM

Dalaam perbankan merupakan contoh dari inovasi teknologi sistem informasi. Penekanan utama dalam sistem informasi strategis adalah membangun biaya pertukaran kedalam hubungan perusahaan dengan konsumen.

c.       Membangun sumber sumber informasi

Memampukan perusahaan untuk membangun sumber informasi strategis sehingga mendapat kesempatan dalam keuntungan strategis.

            Kerugian

a.      Dengan adanya kemudahan mebuat perusahaan mengurangi jumlah tenaga kerja, sehingga terjadi peningkatan pengangguran dan sedikitnya peluang pekerjaan.

b.      SIM juga membuat manusia menjadi ketergantungan terhadap teknologi. Maka akan menjadikan manusia mengesampingkan rasionalisme.

5.      Komponen apa saja yang diperlukan dalam sistem informasi manajemen?

Jawab:

1)      Kompenan SIM secara fungsional:

·         Sistem administrasi dan operasional

·         Sistem pelaporan manajemen

·         Sistem database

·         Sistem pencarian

·         Manajemen data

2)      Komponen SIM secara fisik

·         Perangkat keras (hardware)

·         Perngkat lunak (software)

·         Database

·         Prosedur pengoperasian

·         Personalia Pengoperasian

6.      Jelaskan bagaimana hubungan sistem informasi manajemen dengan fungsi manajemen!

Jawab:

Subsistem informasi yang terkoordinasi mampu mentrasformasi data sehingga menjadi informasi lewat serangkaian cara guna meningkatkan produktivitas yang sesuai dengan gaya dan sifat manajer atas dasar kriteria yang ditetapkan.

Kegiatan utama  sistem informasi yaitu, menerima data sebagai masukan (input) , kemudian di proses dengan perhitungan, dan yang terakhir memperoleh informasi sebagai keluarnya (output). Fungsi dari manajemen itu sendiri merupakan kegiatan manajemen yang mempunyai peranan khas dan bersifat saling menunjang untuk mencapai tujuan awal.

7.      Mengapa dikatakan sistem informasi akuntansi sebagai bagian terbesar dari sistem informasi manajemen?

Jawab:

Karena sistem informasi akuntansi berada di berbagai bidang operasional manajemen organisasi. Sistem informasi akunatansi bisa di katakan subsistem-subsistem yang bekerja secara harmonis dan saling terkait satu sama lain dan menjadi sebuah kesatuan informasi yang utuh, yaitu informasi keuangan yang digunakan manajemen untuk proses pengambilan keputusan di bidang keuangan.

8.      Jelaskan manfaat SIM untuk suatu perusahaan!

Jawab:

·         Untuk meningkatkan efisiensi dari proses produksi, meningkatkan produktivitas kerja, memberikan pelayanan dan kepuasan pelaanggan.

·         Mendukung fungsi dari area bisnis untuk mencapai tujuan yang mencakup bagian keuangan, akuntansi, operasional, pemasaran, dan SDM .

·         Sebagai sumber utama informasi dan mendukung pengambilan keputusan efektif yang diambil oleh manajer dan professional bisnis.

·         Untuk mengembangkan produk dan jasa yang kompetitif dan sebagai sebuah keuntungan strategik dalam menghadapi persaingan global.

·         Sebagai komponen utama dalam sumber daya infrastruktur dan kehandalan jaringan bisnis masa kini.

9.      Kualitas suatu informasi dipengarui oleh 3 hal, relevancy, accurancy, dan timelinness ,Jelaskan 3 hal tersebut!

Jawab:

a.       Relevancy

Informasi di katakan berkualiatas jika relevan bagi pemakainya. Pengukuran nilai relevansi, akan terlihat dari jawaban atas pertanyaan “How is the message used for problem solving (decision masking)?” Informasi akan relevan jika memberikan manfaat bagi pemaikainya.

b.      Accurancy

Informasi di katakan akurat jika informasi tersebut tidak biasa atau menyesatkan, bebas dari kesalahan-kesalahan dan harus jelas mencerminkan maksudnya. Hal yang mempengarui keakuratan informasi yaitu: kelengkapan informasi, kebenaran informasi dan keamanan informasi.

c.       Timelinness

Informasi di hasilkan dari suatu proses pengolahan data “How quickly is input transformed to correct output?” ,datangnya tidak boleh terlambat. Informasi yang terlambat tidak akan punya nilai yang baik, sehingga jika digunakan sebagai dasar pengambilan keputusan dapat menimbulkan kesalahan dalam tindakan yang akan diambil.